La stampa unione è una funzione molto utile per creare documenti personalizzati, come ad esempio lettere o etichette, che contengono informazioni specifiche per ogni destinatario. In questo tutorial, ti mostrerò come fare stampa unione utilizzando Microsoft Word.
Prima di iniziare la stampa unione, è necessario avere un elenco di dati che verranno utilizzati per personalizzare il documento. Questi dati possono essere salvati in un file Excel o in un database. Assicurati che i dati siano organizzati in colonne e che ogni riga rappresenti un destinatario diverso.
Apri Microsoft Word e crea un nuovo documento. Inserisci il testo che desideri utilizzare per il documento principale, come ad esempio una lettera o un’etichetta. Inserisci anche i campi che desideri personalizzare, come ad esempio il nome del destinatario o l’indirizzo.
Per inserire un campo, posiziona il cursore dove desideri inserirlo e seleziona “Inserisci campo” dal menu “Inserisci”. Seleziona il tipo di campo che desideri, come ad esempio “Nome” o “Indirizzo”, e fai clic su “OK”.
Seleziona la scheda “Lettere” o “Etichette” dalla barra multifunzione e fai clic su “Seleziona destinatari”. Seleziona il tipo di origine dati che desideri utilizzare, come ad esempio un file Excel o un database, e seleziona il file che contiene i dati.
Una volta selezionato il file, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti permetterà di selezionare le colonne dei dati che desideri utilizzare. Seleziona le colonne corrispondenti ai campi che hai inserito nel documento principale.
Torna al documento principale e seleziona “Inserisci campo” per ogni campo che desideri personalizzare. Seleziona il campo corrispondente dal menu a discesa e fai clic su “OK”. Il campo verrà sostituito con il valore corrispondente per ogni destinatario.
Seleziona la scheda “Lettere” o “Etichette” e fai clic su “Anteprima risultati”. Questo ti permetterà di visualizzare il documento personalizzato per ogni destinatario. Se tutto sembra corretto, seleziona “Stampa” per stampare il documento personalizzato per ogni destinatario.
La stampa unione è un modo semplice e veloce per creare documenti personalizzati per ogni destinatario. Seguendo questi semplici passaggi, puoi creare facilmente lettere, etichette e altri documenti personalizzati utilizzando Microsoft Word.
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